# Delegowanie pracownika z Polski do Szwecji — zaświadczenie A1 i obowiązki pracodawcy

- Adres: https://popolsku.se/baza-wiedzy/delegowanie-pracownika-z-polski-do-szwecji-a1-anmal-utstationering/
- Rodzaj: poradnik
- Region: cała Szwecja
- Dział: Pobyt i dokumenty › Polska i sprawy transgraniczne › Delegowanie z Polski i formularz A1
- Stan informacji na dzień: 18.10.2026
- Zweryfikowano: 18.10.2026
- Ostatnia zmiana: 18.10.2026
- Źródła:
  - [ZUS — Pracownicy delegowani](https://www.zus.pl/pracujacy/pracujacy-w-ue-eog-szwajcarii/delegowanie/pracownicy-delegowani)
  - [Arbetsmiljöverket — Arbetsgivarens skyldigheter vid utstationering](https://www.av.se/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner/utlandsk-arbetskraft-i-sverige/utstationering/arbetsgivarens-skyldigheter-vid-utstationering/)
- Cytowanie: „Delegowanie pracownika z Polski do Szwecji — zaświadczenie A1 i obowiązki pracodawcy”, PoPolsku.se, stan informacji na dzień 18.10.2026, https://popolsku.se/baza-wiedzy/delegowanie-pracownika-z-polski-do-szwecji-a1-anmal-utstationering/

---

Delegowanie to sytuacja, w której **polska firma** wysyła swojego pracownika do pracy w Szwecji na określony czas. Pracownik dalej pracuje dla polskiego pracodawcy. Trzeba tu rozróżnić dwie sprawy: **ubezpieczenie społeczne** (zaświadczenie A1 z ZUS) i **szwedzkie prawo pracy** (zgłoszenie w Arbetsmiljöverket).

## Ubezpieczenie: zaświadczenie A1 z ZUS

Pracownik delegowany zostaje **ubezpieczony w Polsce**, jeśli spełnione są warunki.

| Warunek | Na czym polega |
|---|---|
| **Maksymalnie 24 miesiące** | przewidywany czas pracy za granicą nie przekracza 24 miesięcy |
| **Bez zastępstwa** | pracownik nie zastępuje innej osoby, której okres delegowania już się skończył |
| **Co najmniej miesiąc ubezpieczenia lub mieszkania w Polsce** | bezpośrednio przed delegowaniem. Nie musi to być zatrudnienie u tej samej firmy. Warunek spełnia też np. pobieranie zasiłku chorobowego lub macierzyńskiego, rejestracja jako bezrobotny, ubezpieczenie w KRUS albo objęcie ubezpieczeniem zdrowotnym |
| **Praca na rzecz polskiej firmy** | firma rekrutuje pracownika, zawiera z nim umowę, płaci wynagrodzenie i decyduje o pracy oraz zwolnieniu. Jeśli pracownik podpisze osobną umowę o pracę z firmą w Szwecji, nie jest już objęty polskimi przepisami |
| **Normalna działalność w Polsce** | firma prowadzi w Polsce znaczną część działalności, a nie tylko zarządzanie wewnętrzne |

### Jak ZUS ocenia działalność firmy

ZUS bierze pod uwagę kryteria z **Decyzji A2**, m.in.:

- gdzie firma ma siedzibę i administrację,
- ilu pracowników administracji pracuje w Polsce, a ilu za granicą,
- gdzie rekrutuje pracowników delegowanych,
- gdzie zawiera większość umów z klientami i jakie prawo w nich obowiązuje,
- ile umów wykonuje w Polsce,
- jakie ma obroty w każdym kraju.

Według ZUS obrót w Polsce na poziomie **około 25%** można uznać za wystarczający. Niższy obrót wymaga dokładniejszej analizy.

### Jak liczyć 24 miesiące

- Jeśli zmienia się kraj delegowania, 24 miesiące liczą się od nowa.
- Jeśli ten sam pracownik ma być znów delegowany przez tę samą firmę do tego samego kraju, potrzebna jest co najmniej **2-miesięczna przerwa** między delegowaniami.

### Wniosek o A1

Pracodawca składa wniosek przez **PUE ZUS** w „Kreatorze wniosku o wydanie zaświadczenia A1”. Jeśli pracownik przed delegowaniem mieszkał w Polsce, ale nie był ubezpieczony, pracodawca dołącza **Informację US-55**.

## Prawo pracy: zgłoszenie w Arbetsmiljöverket

Niezależnie od A1 pracodawca ma obowiązki w Szwecji.

1. **Zgłoś delegowanie** w e-usłudze **Anmäl utstationering** w Arbetsmiljöverket **przed pierwszym dniem pracy** pracownika w Szwecji. Zmiany zgłaszasz w tej samej e-usłudze.
2. **Wyznacz osobę kontaktową** (*kontaktperson*).
3. **Przekaż dokumentację zgłoszenia** szwedzkiemu zleceniodawcy (*tjänstemottagare*) w terminie.

Kierowców w transporcie drogowym zgłasza się inaczej, przez unijny system IMI.

### Szwedzkie warunki pracy

Pracodawca musi przestrzegać szwedzkich przepisów i układów zbiorowych o:

- bezpieczeństwie i higienie pracy,
- dyskryminacji,
- czasie pracy,
- urlopie,
- urlopie rodzicielskim,
- wynagrodzeniu,
- podatkach.

### Po 12 miesiącach

Po **12 miesiącach** pracownik delegowany dostaje **prawie te same warunki zatrudnienia** co porównywalni pracownicy szwedzcy. Okresy kolejnych pracowników na tym samym stanowisku i w tym samym miejscu sumują się.

Pracodawca może przedłużyć ten termin do **18 miesięcy**. Wysyła wtedy e-mail na **arbetsmiljoverket@av.se** z danymi firmy, zleceniodawcy, miejsca pracy, pracownika, datami i uzasadnieniem, najpóźniej w dniu, w którym pracownik osiąga 12 miesięcy.

Uwaga: limit **24 miesięcy** dotyczy ubezpieczenia społecznego (A1), a limit **12 lub 18 miesięcy** dotyczy szwedzkich warunków zatrudnienia. To dwie różne zasady.

### Kary

| Uchybienie | Sankcja |
|---|---|
| brak zgłoszenia delegowania | **20 000 SEK** |
| brak lub spóźniona osoba kontaktowa | **20 000 SEK** |
| brak lub spóźniona dokumentacja dla zleceniodawcy | **20 000 SEK** |

Łącznie mogą to być **maksymalnie trzy** takie opłaty. Przy niepełnym lub błędnym zgłoszeniu Arbetsmiljöverket może nakazać poprawkę pod groźbą grzywny (*vite*).

Arbetsmiljöverket wydaje broszurę „Information om utstationering” (ADI 712) także **po polsku**.

## Agencje pracy

Jeśli pracownika deleguje agencja pracy tymczasowej (*bemanningsföretag*), musi mu zapewnić warunki co najmniej takie, jakie miałby przy zatrudnieniu bezpośrednio u zleceniodawcy. Nie może też zabraniać pracownikowi przejścia do zleceniodawcy ani pobierać za to opłat.

Poradnik opiera się na stronie ZUS „Pracownicy delegowani” oraz na stronie Arbetsmiljöverket o obowiązkach pracodawcy przy delegowaniu.