# Pierwszy pracownik w firmie w Szwecji — rejestracja jako pracodawca, składki arbetsgivaravgifter, deklaracja pracodawcy i BHP

- Adres: https://popolsku.se/baza-wiedzy/pierwszy-pracownik-szwecja-rejestracja-pracodawcy-skladki-deklaracja/
- Rodzaj: poradnik
- Region: cała Szwecja
- Dział: Własna działalność › Zatrudnianie pracowników
- Stan informacji na dzień: 18.10.2026
- Zweryfikowano: 19.10.2026
- Ostatnia zmiana: 19.10.2026
- Źródła:
  - [Skatteverket — Registrera dig som arbetsgivare (kiedy, verksamt.se / SKV 4620, SKV 4786/4788, enskild näringsidkare)](https://www.skatteverket.se/foretag/arbetsgivare/arbetsgivarregistrering/registreradig.4.18e1b10334ebe8bc80003496.html)
  - [Skatteverket — Arbetsgivaravgifter (próg 1 000 kr, stawki i skład 2026, 19–23-latkowie)](https://www.skatteverket.se/foretag/arbetsgivare/arbetsgivaravgifterochskatteavdrag/arbetsgivaravgifter.4.233f91f71260075abe8800020817.html)
  - [Skatteverket — När ska jag lämna arbetsgivardeklaration (terminy 2026, płatność, deklaracja zerowa, 625 kr)](https://www.skatteverket.se/foretag/arbetsgivare/lamnaarbetsgivardeklaration/narskajaglamnaarbetsgivardeklaration.4.361dc8c15312eff6fd13c11.html)
  - [Arbetsmiljöverket — Arbetsgivarens ansvar för arbetsmiljön](https://www.av.se/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner/arbetsgivarens-ansvar-for-arbetsmiljon/)
- Cytowanie: „Pierwszy pracownik w firmie w Szwecji — rejestracja jako pracodawca, składki arbetsgivaravgifter, deklaracja pracodawcy i BHP”, PoPolsku.se, stan informacji na dzień 18.10.2026, https://popolsku.se/baza-wiedzy/pierwszy-pracownik-szwecja-rejestracja-pracodawcy-skladki-deklaracja/

---

Zatrudnienie pierwszej osoby oznacza dla firmy w Szwecji nowe obowiązki wobec urzędu skarbowego (*Skatteverket*) i urzędu ds. środowiska pracy (*Arbetsmiljöverket*). Poradnik dotyczy całej Szwecji.

## Rejestracja jako pracodawca

- Firma musi zarejestrować się jako pracodawca (*arbetsgivarregistrering*), jeśli wypłaca wynagrodzenie za pracę **osobie lub firmie bez F-skatt**.
- Rejestracji dokonasz w **e-usłudze na verksamt.se** (zwykle szybciej) albo na formularzu **SKV 4620** (*Företagsregistrering*).
- Po rejestracji składasz **deklarację pracodawcy** (*arbetsgivardeklaration*) w e-usłudze Skatteverket albo na papierze: część ogólna (SKV 4786) i osobna informacja o każdym odbiorcy wypłaty (SKV 4788).

**Ważne dla enskild firma:** właściciel jednoosobowej firmy **nie może być zatrudniony we własnej firmie**. Nie może też zatrudnić w niej małżonka ani dzieci poniżej 16 lat.

## Składki pracodawcy (*arbetsgivaravgifter*) w 2026 r.

Składki płacisz, gdy wypłacasz osobie z A-skatt łącznie **co najmniej 1 000 SEK w roku**.

| Osoba zatrudniona | Stawka (2026) |
|---|---|
| osoba urodzona w 1959 r. lub później | **31,42%** wynagrodzenia brutto |
| osoba w wieku 19–23 lat (wypłaty od 1.04.2026 do 30.09.2027; w 2026 r. — urodzona w latach 2003–2007) | **20,81%** do 25 000 SEK miesięcznie; powyżej — 31,42% |
| osoba urodzona w latach 1938–1958 (w 2026 r. — osoba, która na początku roku ukończyła 67 lat) | 10,21% (tylko składka emerytalna) |
| osoba urodzona w 1937 r. lub wcześniej | 0% |

Pełne składki 2026 r. (31,42%) składają się z: emerytalnej 10,21%, chorobowej 3,55%, rodzicielskiej 2,00%, rynku pracy 2,64%, ogólnej składki od wynagrodzeń (*allmän löneavgift*) 12,62%, składki na rentę rodzinną (*efterlevandepensionsavgift*) 0,30% i składki wypadkowej (*arbetsskadeavgift*) 0,10%.

Oprócz składek pracodawca **potrąca zaliczkę na podatek** (*skatteavdrag*) z wynagrodzenia i wykazuje ją w deklaracji pracodawcy.

## Deklaracja pracodawcy i płatność

- Deklarację składasz **co miesiąc** — za wypłaty z danego miesiąca w **miesiącu następnym**. Większość firm (obrót do 40 mln SEK) składa ją **12. dnia** miesiąca; w niektórych miesiącach termin przypada później (np. w 2026 r.: za lipiec — 17 sierpnia, za grudzień — 18 stycznia 2027).
- W firmach z obrotem do 40 mln SEK podatek i składki muszą być **wpłacone najpóźniej w dniu terminu deklaracji**.
- Deklarację składasz **także wtedy, gdy nie było wypłat** — w e-usłudze przyciskiem „Deklarera noll”.
- Za spóźnienie Skatteverket może naliczyć **opłatę 625 SEK** (*förseningsavgift*).

## Obowiązki BHP

Według Arbetsmiljöverket **pracodawca zawsze odpowiada** za to, by pracę można było wykonywać **bez ryzyka choroby lub wypadku**:

- przeprowadzaj **badanie warunków i ocenę ryzyka** (*riskbedömning*) i wdrażaj potrzebne działania,
- dbaj o maszyny, narzędzia i środki ochrony,
- zwracaj szczególną uwagę na zagrożenia, gdy pracownik **pracuje sam**,
- jeśli brakuje ci wiedzy, skorzystaj z pomocy zewnętrznej (np. medycyna pracy — *företagshälsovård*, organizacja branżowa).

Ciężkie wypadki i poważne zdarzenia zgłasza się do Arbetsmiljöverket.

## Najważniejsze w skrócie

- Rejestracja jako pracodawca przez verksamt.se (lub SKV 4620), gdy wypłacasz wynagrodzenie osobie bez F-skatt.
- Składki 2026: 31,42%; osoby w wieku 19–23 lat (w 2026 r. urodzone w latach 2003–2007): 20,81% do 25 000 SEK miesięcznie przy wypłatach od 1.04.2026 do 30.09.2027.
- Deklaracja pracodawcy co miesiąc, zwykle 12.; także zerowa; kara 625 SEK.
- Właściciel enskild firma nie może być zatrudniony we własnej firmie.

Poradnik opiera się na stronach Skatteverket o rejestracji pracodawcy, składkach i terminach deklaracji oraz na stronie Arbetsmiljöverket o odpowiedzialności pracodawcy.