# Akty stanu cywilnego między Polską a Szwecją — dokumenty dla Skatteverket, apostille i transkrypcja szwedzkiego aktu urodzenia

- Adres: https://popolsku.se/baza-wiedzy/polskie-akty-stanu-cywilnego-w-szwecji-transkrypcja/
- Rodzaj: poradnik
- Region: cała Szwecja
- Dział: Pobyt i dokumenty › Polska i sprawy transgraniczne › Polskie dokumenty i transkrypcja aktów
- Stan informacji na dzień: 16.10.2026
- Zweryfikowano: 16.10.2026
- Ostatnia zmiana: 16.10.2026
- Źródła:
  - [Skatteverket — Information om personbevis för utländska myndigheter](https://www.skatteverket.se/privat/folkbokforing/personbevis/informationompersonbevisforutlandskamyndigheter.4.3810a01c150939e893f22054.html)
  - [Skatteverket — Du ska arbeta i Sverige (medborgare EU/EES), visa familjerelationer](https://www.skatteverket.se/privat/folkbokforing/flyttatillsverige/medborgareeuees/duskaarbetaisverige.4.5a85666214dbad743ff1a12.html)
  - [Ambasada RP w Sztokholmie (gov.pl) — Transkrypcja zagranicznego aktu urodzenia](https://www.gov.pl/web/szwecja/transkrypcja-rejestracja-zagranicznego-aktu-urodzenia-w-polskim-rejestrze-stanu-cywilnego)
- Cytowanie: „Akty stanu cywilnego między Polską a Szwecją — dokumenty dla Skatteverket, apostille i transkrypcja szwedzkiego aktu urodzenia”, PoPolsku.se, stan informacji na dzień 16.10.2026, https://popolsku.se/baza-wiedzy/polskie-akty-stanu-cywilnego-w-szwecji-transkrypcja/

---

Polskie i szwedzkie dokumenty stanu cywilnego krążą między urzędami w obie strony: przy **meldunku w Szwecji** pokazujesz dokumenty o rodzinie, a po **urodzeniu dziecka w Szwecji** — możesz przenieść szwedzki akt do polskiego rejestru (**transkrypcja**).

## Dokumenty o rodzinie przy meldunku w Szwecji

Przy zgłoszeniu przeprowadzki (*folkbokföring*) Skatteverket prosi o dowody relacji rodzinnych:

| Sytuacja | Przykładowe dokumenty |
|---|---|
| **Małżeństwo** lub zarejestrowany związek | akt małżeństwa (*vigselbevis*), odpis z rejestru stanu cywilnego (*utdrag ur civilregistret*) |
| **Wcześniejsze małżeństwo** | akt małżeństwa, wyrok rozwodowy, akt zgonu małżonka |
| **Związek nieformalny** (*sambo*) | dowód wspólnego gospodarstwa: odpis z tym samym adresem, umowa najmu lub zakupu z oboma nazwiskami, listy, rachunki |
| **Dziecko poniżej 21 lat** | akt urodzenia, odpis z rejestru — pokazujący rodziców; dla dziecka poniżej 18 lat także opiekunów prawnych i ewentualne orzeczenie o opiece |

Jeśli nigdy nie było małżeństwa, nie trzeba tego dokumentować. Zgłoszenie dziecka poniżej 18 lat podpisują **wszyscy opiekunowie prawni** — nieobecny opiekun daje pisemną zgodę.

## Apostille i tłumaczenie w UE

- **Rozporządzenie UE 2016/1191** zwalnia dokumenty urzędowe wydawane w krajach UE z **apostille i legalizacji** w innych krajach UE.
- Do dokumentu można dołączyć **wielojęzyczny formularz standardowy UE**, który ułatwia zrozumienie treści bez tłumaczenia. Skatteverket wydaje takie formularze do szwedzkich zaświadczeń (urodzenie, zdolność do zawarcia małżeństwa, zgon, miejsce zamieszkania, stan cywilny, małżeństwo, związek partnerski).
- Do krajów **spoza UE** apostille wydaje notariusz publiczny (*notarius publicus*, wskazany przez *länsstyrelsen*), a legalizację — szwedzkie MSZ (UD).

## Szwedzki „akt urodzenia”: personbevis

Szwecja **nie wydaje** międzynarodowych aktów urodzenia ani małżeństwa. Ich odpowiednikiem jest **personbevis** — wyciąg z rejestru ludności, np. *Utdrag om folkbokföringsuppgifter – 120* (z relacjami rodzinnymi). Skatteverket **stempluje i podpisuje** zaświadczenia przeznaczone dla zagranicznych urzędów. Wielojęzyczny formularz zamówisz przez formularz kontaktowy albo telefonicznie w Skatteupplysningen (**0771-567 567**), podając cel, numer personnummer, język, adres pocztowy i dane kontaktowe.

## Transkrypcja szwedzkiego aktu urodzenia w Polsce

Transkrypcja to przeniesienie zagranicznego aktu do **polskiego rejestru stanu cywilnego**. Dla osoby urodzonej za granicą i niezameldowanej w Polsce jest **warunkiem nadania PESEL**. Wniosek o PESEL składa się podczas **wizyty paszportowej**.

### Gdzie złożyć wniosek?

W **urzędzie konsularnym RP** właściwym dla miejsca zamieszkania w Szwecji — osobiście (wizyta przez **e-Konsulat**) albo listownie. Konsul przekazuje wniosek do wskazanego przez ciebie **urzędu stanu cywilnego** w Polsce. Polski odpis aktu odbierzesz w konsulacie albo pocztą.

### Dokumenty według Ambasady RP w Sztokholmie

| Wariant | Dokumenty |
|---|---|
| **A** — rodzice w małżeństwie zarejestrowanym w Polsce | wniosek + **Personbevis födelse** z **załącznikiem UE w języku polskim** |
| **B** — rodzice bez zarejestrowanego małżeństwa | jak w A + **Bekräftelse av faderskap** (potwierdzenie ojcostwa ze Skatteverket lub Familjerätten) z tłumaczeniem przysięgłym; gdy brakuje pełnych danych dziecka — także **Barns namn registerutdrag** z tłumaczeniem |
| **C** — osoba dorosła | wniosek + Personbevis födelse z załącznikiem UE |

Do tego **dokumenty tożsamości rodziców** (do wglądu, a przy wysyłce — kopie). Oryginał personbevis musi mieć **pieczęć i podpis** urzędnika.

- **Tłumaczenie** wykonuje tłumacz przysięgły z listy Ministra Sprawiedliwości albo tłumacz uprawniony w kraju UE/EOG — w Szwecji to tłumacze autoryzowani przez **Kammarkollegiet**.
- **Opłata**: **650 SEK** (gotówką lub kartą).

Transkrypcja aktu **małżeństwa** wygląda podobnie, ale lista dokumentów jest inna — sprawdź ją na stronie konsulatu.

Poradnik opiera się na stronach Skatteverket o zaświadczeniach dla zagranicznych urzędów i o meldunku obywateli UE oraz na informacji Ambasady RP w Sztokholmie o transkrypcji zagranicznego aktu urodzenia.