Mina meddelanden — jak założyć cyfrową skrzynkę na pisma z urzędów w Szwecji (Kivra, Billo, Min myndighetspost)

Szwedzkie urzędy mogą wysyłać ci pisma cyfrowo zamiast na papierze. Działa to przez Mina meddelanden — według urzędu ds. cyfryzacji (DIGG) wspólną infrastrukturę urzędów do bezpiecznej poczty cyfrowej. Pisma trafiają do wybranej przez ciebie cyfrowej skrzynki (digital brevlåda). Ten poradnik wyjaśnia, jak ją założyć.

Jakie skrzynki możesz wybrać

DIGG wymienia trzy cyfrowe skrzynki dla osób prywatnych:

Skatteverket zaznacza, że skrzynkę wybierasz samodzielnie i to u wybranego operatora rejestrujesz się oraz zmieniasz ustawienia.

Jak założyć skrzynkę

1. Wybierz operatora (Kivra, Billo lub Min myndighetspost).
2. Zarejestruj się, logując się e-legitymacją (np. Mobilt BankID) — bez niej skrzynki nie założysz.
3. Zaakceptuj warunki wybranej skrzynki oraz warunki użytkowania Mina meddelanden.

Założenie skrzynki jest bezpłatne. To, czy masz już skrzynkę, sprawdzisz po zalogowaniu na Mina sidor w Skatteverket.

Co się zmienia po założeniu skrzynki

• Dostajesz pocztę cyfrową od urzędów, z którymi masz kontakt. Według DIGG część nadawców wysyła cyfrowo całą pocztę, a część tylko niektóre rodzaje pism.
• Skatteverket wysyła do skrzynki pisma zamiast na papierze, m.in. deklarację podatkową (inkomstdeklaration 1, jako PDF) oraz decyzje podatkowe i wyciągi z konta podatkowego (skattebesked och kontoutdrag).
• Powiadomienia: każdy operator ma własny sposób informowania o nowej poczcie, np. e-mailem lub SMS-em — sprawdź ustawienia u swojego operatora.

Zamknięcie skrzynki

• Jeśli zamkniesz skrzynkę, Skatteverket przestanie wysyłać ci pocztę cyfrowo. Możesz wtedy poprosić nadawcę o ponowne wysłanie pisma pocztą tradycyjną.
• Jeśli nie masz dostępu do poczty, bo nie masz już e-legitymacji, skrzynkę zamkniesz, pisząc do DIGG e-mailem (info@digg.se) lub listownie.

Poradnik opiera się na stronach DIGG i Skatteverket.