Akty stanu cywilnego między Polską a Szwecją — dokumenty dla Skatteverket, apostille i transkrypcja szwedzkiego aktu urodzenia

Polskie i szwedzkie dokumenty stanu cywilnego krążą między urzędami w obie strony: przy meldunku w Szwecji pokazujesz dokumenty o rodzinie, a po urodzeniu dziecka w Szwecji — możesz przenieść szwedzki akt do polskiego rejestru (transkrypcja).

Dokumenty o rodzinie przy meldunku w Szwecji

Przy zgłoszeniu przeprowadzki (folkbokföring) Skatteverket prosi o dowody relacji rodzinnych:

Jeśli nigdy nie było małżeństwa, nie trzeba tego dokumentować. Zgłoszenie dziecka poniżej 18 lat podpisują wszyscy opiekunowie prawni — nieobecny opiekun daje pisemną zgodę.

Apostille i tłumaczenie w UE

• Rozporządzenie UE 2016/1191 zwalnia dokumenty urzędowe wydawane w krajach UE z apostille i legalizacji w innych krajach UE.
• Do dokumentu można dołączyć wielojęzyczny formularz standardowy UE, który ułatwia zrozumienie treści bez tłumaczenia. Skatteverket wydaje takie formularze do szwedzkich zaświadczeń (urodzenie, zdolność do zawarcia małżeństwa, zgon, miejsce zamieszkania, stan cywilny, małżeństwo, związek partnerski).
• Do krajów spoza UE apostille wydaje notariusz publiczny (notarius publicus, wskazany przez länsstyrelsen), a legalizację — szwedzkie MSZ (UD).

Szwedzki „akt urodzenia”: personbevis

Szwecja nie wydaje międzynarodowych aktów urodzenia ani małżeństwa. Ich odpowiednikiem jest personbevis — wyciąg z rejestru ludności, np. Utdrag om folkbokföringsuppgifter – 120 (z relacjami rodzinnymi). Skatteverket stempluje i podpisuje zaświadczenia przeznaczone dla zagranicznych urzędów. Wielojęzyczny formularz zamówisz przez formularz kontaktowy albo telefonicznie w Skatteupplysningen (0771-567 567), podając cel, numer personnummer, język, adres pocztowy i dane kontaktowe.

Transkrypcja szwedzkiego aktu urodzenia w Polsce

Transkrypcja to przeniesienie zagranicznego aktu do polskiego rejestru stanu cywilnego. Dla osoby urodzonej za granicą i niezameldowanej w Polsce jest warunkiem nadania PESEL. Wniosek o PESEL składa się podczas wizyty paszportowej.

Gdzie złożyć wniosek?

W urzędzie konsularnym RP właściwym dla miejsca zamieszkania w Szwecji — osobiście (wizyta przez e-Konsulat) albo listownie. Konsul przekazuje wniosek do wskazanego przez ciebie urzędu stanu cywilnego w Polsce. Polski odpis aktu odbierzesz w konsulacie albo pocztą.

Dokumenty według Ambasady RP w Sztokholmie

Do tego dokumenty tożsamości rodziców (do wglądu, a przy wysyłce — kopie). Oryginał personbevis musi mieć pieczęć i podpis urzędnika.

• Tłumaczenie wykonuje tłumacz przysięgły z listy Ministra Sprawiedliwości albo tłumacz uprawniony w kraju UE/EOG — w Szwecji to tłumacze autoryzowani przez Kammarkollegiet.
• Opłata: 650 SEK (gotówką lub kartą).

Transkrypcja aktu małżeństwa wygląda podobnie, ale lista dokumentów jest inna — sprawdź ją na stronie konsulatu.

Poradnik opiera się na stronach Skatteverket o zaświadczeniach dla zagranicznych urzędów i o meldunku obywateli UE oraz na informacji Ambasady RP w Sztokholmie o transkrypcji zagranicznego aktu urodzenia.